Paikka: Petäjärannan leirikeskus, Luumäki

Aika: Perjantaina 24.7.2009 klo 20.00

Läsnä: Santeri Palin, Pekka Saarimaa, Juho Nummi, Kristiina Nyyssönen, Anna Jääskeläinen, Saana Helminen, Taru Heikkinen, Linda Hammarén, Jasmin Syrjälä, Joona Juutilainen, Henna Hännikäinen, Marja Pajari-Korhonen, Minna Koponen, Silja Ojanen, Kati Ahonen, Janne Seppänen, Ville Javanainen, Oskari Mukkala, Annika Wall, Wenla Gustafsson, Mikko Nikkilä, Anna Koppanen, Miikka Uotila, Jenna Laakso, Mio-Jon Asomäki, Kaisa Linnasalo, Lotta Raatikainen, Mia-Pia Asomäki, Mervi Mäkelä, Jaakko Pirinen, Noora Rämö, Henri Kneckt, Vesa Piittinen, Jarkko Kekki, Oula Juutilainen, Päivi Marttila.

§1. Kokouksen avaaminen

Yhdistyksen puheenjohtaja Santeri Palin avasi kokouksen klo 20:03

§2. Kokouksen järjestäytyminen

§2.1 Kokouksen puheenjohtajan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Juho Nummi.

§2.2 Kokouksen sihteerin valinta

Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Pekka Saarimaa.

§2.3 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Päivi Marttila ja Saana Helminen.

§3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kokouksen alkaessa 36 henkeä.

§4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyntä

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

§5. Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

Yhdistyksen puheenjohtaja Santeri Palin esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ajalta 01.04.2008 – 31.03.2009 sekä tilintarkastajien lausunnon. Tilintarkastajien lausunto puolti tilipäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.

§6. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle.

§7. Toimintasuunnitelman vahvistaminen, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksun suuruus.

Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman ajalle 01.04.2009 – 31.03.2010. Toimintasuunnitelma vahvistettiin.

Puheenjohtaja ilmoitti, että syksyn 2009 Rismalahti-miitti tulee olemaan kaikille pääsymaksuton.

Ehdotettiin, että varsinaisten jäsenten jäsenmaksu säilytettäisiin kahdeksassa eurossa ja kannattaja- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksu 40 eurossa. Ehdotus hyväksyttiin.

§8. Uuden hallituksen koon vahvistaminen sekä hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta

Hallituksen koko on ollut 6 varsinaista ja 3 varajäsentä. Ehdotettiin koon pitämistä ennallaan. Ehdotus hyväksyttiin.

Hallituksen puheenjohtaksi ehdotettiin Santeri Palinia, Miikka Uotilaa, Taru Heikkistä, Pekka Saarimaata ja Jaakko Piristä, jotka kieltäytyivät. Ehdotettiin myös Mervi Mäkelää, joka suostui ja valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi.

Hallituksen jäseniksi ehdotettiin Eero Santalaa, Pekka Saarimaata, Mikko Nikkilää, Anna Jääskeläistä, Taru Heikkilää, Jaakko Piristä sekä Jarkko Kekkiä.

Varajäseniksi halusivat Jasmin Syrjälä, Janne Seppänen, Henna Hännikäinen, Miikka Uotila ja Wenla Gustafsson.

Varsinaisiksi jäseniksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Eero Santala, Pekka Saarimaa, Taru Heikkinen, Anna Jääskeläinen, Jarkko Kekki. Varajäseniksi valittiin Mikko Nikkilä sekä Jaakko Pirinen. Varajäseneksi valittiin lisäksi suljetulla lippuäänestyksellä Jasmin Syrjälä.

§9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

Valittiin yksimielisellä päätöksellä tilintarkastajaksi Maija Rämö ja varatilintarkastajaksi Aila Heikkinen.

§10. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 21:31.