Tähän asti pidetyt vuosikokoukset

• Perustamiskokous 19.12.2006
• Vuosikokous 28.7.2007
• Vuosikokous 5.7.2008
• Vuosikokous 24.7.2009
• Vuosikokous 31.7.2010

Ensin lyhyesti:

Vuosikokous on paikka, jossa jokainen jäsen voi vaikuttaa yhdistyksen toimintaan.

Sitten pidemmin:

Vuosikokous, joka Verkkoyhteisö Kontu ry:n sääntöjen mukaan pidetään kesä-elokuussa, on se paikka jossa jokaisella yhdistyksen jäsenellä on mahdollisuus vaikuttaa yhdistyksen tulevaisuuteen.

Yhdistyslaki sanoo näin:

Yhdistyslain (§ 23) mukaan vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1. yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta
2. kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta
3. 30 §:ssä tarkoitetusta äänestys- ja vaalijärjestyksestä
4. hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta
5. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
6. yhdistyksen purkamisesta

Yhdistyksen säännöt sanovat näin:

§ 9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kesä-elokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Mikäli kokousta johtaa tekninen puheenjohtaja, tulee se merkitä pöytäkirjaan. Teknisen puheenjohtajan johtaessa kokousta, äänestyksessä tasan menneiden äänten välillä ratkaisee arpa.

§ 10 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse, mikäli jäsen on ilmoittanut sähköpostiosoitteen.

§ 11 Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. vahvistetaan uuden hallituksen koko sekä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.