Rekisterinpitäjä on Suomen Tolkien-seura

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteriä ylläpitää yhdistyksen jäsensihteeri Mikko Nikkilä.
jasensihteeri@suomentolkienseura.fi
Berliininkatu 5 B 44, 00550 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Suomen Tolkien-seuran jäsenrekisterin ylläpitäminen.

Rekisteriin rekisteröidään Suomen Tolkien-seuraan liittyneiden jäsenten etu- ja sukunimi, nimimerkki keskustelufoorumi Vihreässä Lohikäärmeessä, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sosiaaliturvatunnus (yhdistyksen nimenkirjoitusoikeutta varten), jäsenyystyyppi, annettu tehtävä (esim. jäsensihteeri), liittymispäivä, jäsenyyden voimassaolo ja alaikäisen vanhemman suostumus ja yhteystiedot tai muu tieto (esim. jäsenmaksun maksuaikataulujärjestely rahastonhoitajan kanssa).

Osanottajarekisteri

Suomen Tolkien-seuran järjestämien tapahtumien osanottajarekisteriä ylläpitää yhdistyksen tapahtumavastaava Jasmin Syrjälä.

E-mail: tapahtumavastaava@suomentolkienseura.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Verkkoyhteisö Kontu ry:n järjestämien tapahtumien osanottajarekisterin ylläpitäminen.

Rekisteriin rekisteröidään Suomen Tolkien-seuran tapahtuman itsensä tietojen lisäksi tapahtumiin ilmoittautuneiden etu- ja sukunimi, nimimerkki keskustelufoorumi Vihreässä Lohikäärmeessä, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osallistujan ikä, yleinen tieto (esim. allergia, sairaudet tai muu tieto, joka järjestäjän on hyvä tietää), tapahtumaan saapumispäivä, maksutieto ja osanoton peruuttaminen/maksun palautus.

Yhteistä rekistereille

Tietoja ei luovuteta asianomaisia lukuun ottamatta sivuston ylläpidon ja Suomen Tolkien-seuran hallituksen ulkopuolelle, eikä niitä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeuksen muodostavat jäsenille rekisteröidyt nimimerkit keskustelufoorumi Vihreässä Lohikäärmeessä, jotka ovat julkisesti esillä internetissä.