Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 14.12.2009

Aika: Maanantai 14.12.2009 klo 19:00

Paikka: irc.tolkiengateway.net, #hallitus

Läsnä: Nerwende, Jaamar, Nova, Miccoh, Incánus, Samooja, Merri, Jasdril

§ 16: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Nerwende avasi kokouksen 19:09

§ 17: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Samooja saapui paikalle klo 19:10.

§ 18: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaamar ja Samooja.

§ 19: Työjärjestyksen hyväksyminen

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 20: Jäsenedut 2010

Aiemmin on ollut tavoitteena tarjota jäsenetuja sekä miittaajille että Kontua sähköisesti käyttäville. Tämä ei ole tähän saakka toteutunut suunnitellusti. Ilmaisia miittejä ei enää haluta järjestää, mutta alennusta The Miitistä jäsenille kannatettiin. Keskusteltiin The Miitin 2010 kustannuksista sekä 2009 Rismalahtimiitin kustannuksista. Rismalahti järjestettiin ilmaisena miittinä 2009. Myös pieniä jäsenetuja päätettiin tarjota 2010 miiteissä.

Lisäksi keskusteltiin myytävästä jäsensälästä. Paitoja ei haluttu tässä vaiheessa teettää lisää vaan keskittyä muihin myytäviin tuotteisiin. Heijastinta esitettiin sekä myös huivia ja sukkia. Nerwende kertoi myös että ilmainen kirjanmerkki jäsenille on ollut työn alla mutta projektiin osallistuneiden muiden kiireiden takia lykkääntynyt. Nerwende pyysi, että mikäli jollakulla on henkilökontakteja painotaloihin niin voisi tiedustella kirjanmerkin painatusmahdollisuutta halvalla tai ilmaiseksi. Tämä siltä varalta että nykyinen suunnitelma Sillanrakentajan kanssa ei etene.

Jasdril lupasi selvittää sekä heijastin- että sukka-asiaa eteenpäin. Myös STs:llä myynnissä olevan kangaskassin kaltaista tuotetta harkittiin. Jaamar lupasi selvittää huivi-asiaa.

Päätettiin myös tehdä uusi kysely halukkuudesta sormuksen ostamiseen, jotta voitaisiin arvioida sitä kannattaako uutta erää teettää. Myös 2011 kalenterista keskusteltiin, mutta päätöstä asian suhteen päätettiin lykätä lähemmäs kevättä.

Sähköisiä jäsenetuja ei ole saatu vieläkään toteutettua pitkän ajan jälkeen. Aikanaan päätettyjä mutta toteuttamattomia etuja olivat mm.

• Laajempi profiilisivu
• Ystävälistaus
• Huoneiden piilotusmahdollisuus

Näistä keskusteltiin pitkälti ja lopulta päätettiin että tehdään hallituksen huoneeseen topikki aiheesta jossa keskustelua sähköisistä jäseneduista voidaan jatkaa. Todettiin että yhdistyksellä on mahdollisuus myös sijoittaa rahaa valmiiseen koodiin jos se vaikuttaa Merrin mielestä järkevältä ratkaisulta.

Merri saapui kokoukseen klo 20:06 ja poistui 20:41.

§ 21: Ilmoitusasiat ja meta

• Samooja muistutti että Tolkien Reading Day tulee taas 25.3.2010 ja että asiaa pitäis tuoda esille Käärmeessä
  • Samooja ehdotti että STs:n smialeja voisi myös koittaa aktivoida
• Nerwende tiedotti että STs:n sivut on siirretty Konnun alaisuuteen mutta domain-tietojen päivittymisessä menee vielä hetki aikaa
• Samooja tiedotti että Konnusta ja STs:stä oli ollut artikkeli UK:n Tolkien Societyn Amon Hen-lehdessä
• Nerwende tiedotti että yhteisjäsennyys Konnun ja STs:n kanssa alkaa vuoden vaihteessa

§ 22: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Nerwende päätti kokouksen 20:46.