Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 28.11.2009

Paikka: Lammasniemen Leirikeskus, Vesilahti

Aika: 28.11.2009 klo 13:00

Läsnä: Nerwen, Nova, Lehtokuusama, Miccoh, Haltiamieli, Incánus, Jaamar, Samooja, Ringlad, Mic

§ 8: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Nerwen avasi kokouksen 13:06

§ 9: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 10: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Haltiamieli ja Miccoh.

§ 11: Työjärjestyksen hyväksyminen

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 12: The Miitin 2010 paikka ja ajankohta

Paikkoja on etsitty pitkin syksyä eri puolilta Suomea. Monet paikat olivat joko ylivoimaisesti liian kalliita tai jo koko kesän ajalta varattuja. Vaihtoehdoiksi ovat nousseet Vahojärvi, Kariniemi ja Tippsund. Päädyttiin siihen, että ensijainen pitopaikka olisi Vahojärvi mikäli aika saadaan siirrettyä viikonlopulle 31.7-1.8. Toinen toive on 5-8.8 ja kolmas 10-13.6. Nova hoitaa asian Parkanon kanssa.

Incánus poistui klo 13:37.

§ 13: Ilmoitusasiat ja meta

• Helmikuun miitin ajankohta
  • Sovittiin ajankohdaksi 19-21.2.2010. Jos ei vapaana niin 26-28.2 tai 12-14.2.
• Tuotteiden postimyynti
  • Viidelle ihmiselle myyty badgeja, joista 3 viiden (tai useamman) badgen tilauksia.
  • Keskusteltiin STs:n ja Konnun postimyynnin yhdistämisestä
  • Sovittiin, että seuraavalla myyntikierroksella myydään STs:n ja Konnun yhteiskalentereja. Tilauksia otettaisiin vastaan 24.12 mennessä ja postitukset hoidetaan välipäivinä.
• Konnun ja STs:n yhteisjäsenyys toteutuu vuodelle 2010. Konnun jäsemaksu on 8 euroja ja STs:n 15. Yhteisjäsenyys 20 euroa, josta Kontu saa 7 euroa.
• STs:n sivut siirretään Konnun alaisuuteen helposti päivitettävään järjestelmään.
• Merri on pyytänyt että hallitus antaa palautetta Merrille
• Saksan Tolkien-seura kerää esittelyjä eri maiden Tolkien-seuroista ja Suomi on seuraavana vuorossa.
  • Samooja lähettää Amon Henille kirjoitetun tekstin STs:n hallituksen ryhmään
• Keskusteltiin STs:n ja Konnun hallitusten illanvietosta.
  • Tärkeintä olisi saada uudet jäsenet mukaan.
  • Ehdotettiin että pidetään sunnuntaina Helmikuun Vesilahtimiitin jälkeen.
• Seuraava kokous
  • 14.12 klo 19:00. Paikkana #hallitus.

§ 14: Jäsenhakemusten käsittely (suljetuin ovin)

Kolme uutta jäsentä hyväksyttiin
Viimeisin jäsen oli liittynyt 1.9.2009.

§ 15: Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 14:09.