Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Paikka: Petäjärannan leirikeskus, Luumäki
Aika: Perjantaina 24.7.2009 klo 11.00

Läsnä: Incánus, Nerwen, Mic, Samooja, Jaamar, Haltiamieli, Sillanrakentaja

§71 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 11:00

§72 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§73 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Samooja ja Jaamar

§74 Toimintakertomus 2008-2009

Puheenjohtaja Incánus esitteli toimintakertomuksen 2008-2009. Toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti.

§75 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2009-2010

Puheenjohtaja Incánus esitteli toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2009-2010. Päätettiin lisätä maininta Tolkien Reading Day:stä vuodelle 2010. Muuten toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti.

§76 Rismalahtimiitti 11.-13.9.2009

Rahastonhoitaja Dunadan oli ehdottanut, että Rismalahti järjestettäisiin ilmaisena kaikille osallistujille. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

§77 Bensakulukorvaus Incánukselle

Puheenjohtaja Incánus esitti että hänelle maksetaan polttoainekorvaus The Miitin matkoista. Rahastonhoitajan hyväksyntä asialle on jo. Päätettiin hyväksyä yksimielisesti.

§78 META

• Puheenjohtaja ilmoitti, että VyK:n ja STs:n hallitusten välinen yhteistyökokous järjestetään 15.8 klo 13:00 eteenpäin.
• RopeCon on 31.7 – 2.8. Nerwen ilmoitti alustavasti osallistuvansa myyntipöytäpäivystykseen. Tapahtuma on maksullinen, joten hallitus päätti maksaa myyjien pääsymaksut ja matkakulut yhdessä STs:n kanssa.
• Puheenjohtaja ilmoitti, että jäsensihteerin tehtävät on siirretty puheenjohtajalta rahastonhoitajalle heidän kahdenkeskeisellä sopimuksella.
• TamFan myynti
  • TamFan järjestetään 26.9. Myyntiin päätettiin osallistua yhdessä STs:n kanssa.

§79 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Incánus päätti kokouksen klo 11:27.