Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: 29.6.2009 klo 20:00
Paikka: irc.tolkiengateway.net, #hallitus
Läsnä: Haltiamieli, Nerwen, Nova, Dunadan, Mic, Miccoh, Jaamar

§ 62: Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Haltiamieli avasi kokouksen klo 20:04

§ 63: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

§ 64: Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Dunadan ja Mic

§ 65: Badgejen postittaminen

Päätettiin, että badgejä ei postiteta ennen kesän tapahtumia (Finncon, The Miitti). Lisäksi päätettiin että postituksia ei suoriteta heti tilauksesta, vaan tilauksia kasataan ja sitten postitetaan tietyin väliajoin. Ensimmäiseksi postitusajankohdaksi sovittiin syyskuun alku ja tilausten deadlineksi 1.9. Tilaukset avataan 3.8. Tilaukset hoidetaan lomakkeella jonka Dunadan tekee.
Keskusteltiin postitusmaksusta ja ehdotettiin, yhden, kahden sekä 1,50 euron postimaksua. Päätettiin lopulta keskustelun jälkeen asettaa postimaksi 1.50 euroon ja Nerwen tarjoutui vapaaehtoiseksi postittajaksi.

§ 66: The Miitti

Dunadan lähettää Novalle varausvahvistuksen kopion siltä varalta että sitä tarvitaan avaimia haettaessa.

Ruokaa varten varataan 233 euroa, polttoainekuluihin 80 euroa ja 50 euroa luontopolun materiaaleihin ja palkintoihin. Tilavuokra on 687.
Tuloja on 1160 euroa, joten varaa jää vielä 110 euroa muihin kuluihin kuten ylimääräiseen ruokaan, muihin tarvikkeisiin, yms..

Vuosikokous päätettiin siirtää perjantai-illalle alkamaan klo 20:00. Samalla lauantai-iltapäivän larppia päätettiin aikaistaa alkamaan joko klo 14:30 tai klo 15:00.

Miccoh saapui paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana.
Jaamar saapui paikalle tämän pykälän käsittelyn yhteydessä, sekä myös poistui paikalta.

§ 67: Finncon

Päätettiin tehdä lisää magneetteja myytäväksi Finnconia varten. Kolme arkillista magneettipaperia maksaa 4,35e.
Nerwen tulostaa lisäksi kirjanmerkki-flyereita jaettavaksi.

Nerwen tekee myyntipöydän listat yhdessä Micin kanssa.

§ 68: Muut esille tulevat asiat

- Puheenjohtajan miittiavustus. Puheenjohtaja ilmoitti hakevansa yhdistyksen hallitukselta jälleen alennusta miittimaksuun vuosikokouksen aiheuttamasta työmäärästä johtuen. Hallitus päätti myöntää 12,5e alennuksen viranhoitotehtävien johdosta.

§ 69: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)

Uusia jäsenhakemuksia oli saapunut 9.

Kaikki jäsenet hyväksyttiin.

§ 69: Seuraavan kokouksen ajankohta

Jos on tarvetta, pidetään hallituksen kokous The Miitin yhteydessä. Muuten kokouksesta ilmoitetaan myöhempänä ajankohtana.

§ 70: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Haltiamieli päätti kokouksen klo 22:26.