Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: 29.3.2009 12:00
Paikka: Marsinkatu 7, Riihimäki
Läsnä: Incánus, Haltiamieli, Jaamar, Nova, Samooja

§ 48: Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 11:58

§ 49: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 50: Pöytäkirjan tarkastajat

Samooja ja Jaamar valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi.

§ 51: Esitylistan hyväksyminen

Lisättiin pykälä 60 jäsenetujen tilannekatsausta varten.

§ 52: Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja.

§ 53: Sormusten Sormus

Sopimus 30 hopeasormuksen hankinnasta on allekirjoitettu. Sormukset luovutetaan VyK:lle toukokuun loppuun mennessä. Sormus on esillä opinnäytetyönäyttelyssä toukokuun aikana. Yhden sormuksen hinta 18,87 EUR. Hinnaksi jäsenille päätettiin 25 EUR ja muille 30 EUR. Muotin tekijänoikeudet kuuluvat yhdistykselle. Ennakkotilaus on auki vain jäsenille ja ensisijaisesti sormukset toimitetaan tilaajille The Miitissä. Postitukset hoitaa sihteeri ja postituksen yksityiskohdat sovitaan myöhemmin kun selviää postettavien sormusten määrä.

§ 54: TSH-sinfonia Tampereella, yhteistyö

Keskusteltiin mahdollisuudesta edustaa ja mainostaa yhdistystä sekä myydä tuotteita sinfonian yhteydessä. Haltiamieli hoitaa asiaa jo STs:n puolesta, joten hän lupasi hoitaa asian myös VyK:n puolesta. Nova hoitaa Sillanrakentajan kanssa flyerin jaettavaksi.Flyeriin tarvitaan logo, Konnun ja VyK:n sivujen osoitteet. Nova hoitaa logon toimittamisen Sillanrakentajalle ja PJ hoitaa muun materiaalin.

§ 55: The Miitin budjetti

The Miitin budjetti käytiin läpi ja päätettiin, että Miitin osallistumismaksusta annetaan tänä vuonna jäsenille alennusta. TO-PE hinta on kaikille 8 EUR ja PE-SU 25 EUR jäseniltä ja muilta 28 EUR. Järjestäjät maksavat 8 EUR. Jotta kaikki maksut saapuvat yhdistyksen tilille ennen Miittiä, ilmoittautuminen suljetaan Miittiä edeltävänä sunnuntaina.

§ 56: Toimintakertomus menneeltä vuodelta

Toimintakertomus on työn alla ja se vahvistetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa.

§ 57: Toimintasuunnitelma kaudelle 1.4.2009 – 31.3.2010

Ensi kaudella on tarkoitus järjestää kolme miittiä sekä The Miitti. The Miitti tullaan järjestämään Petäjärannassa, syksyllä yksi miitti Rismalahdella, alkutalvesta pikkujoulumiitti Vesilahdella sekä 2010 kevät-talvesta yksi miitti Vesilahdella. Vuosikokous järjestetään The Miitissä sekä hallituksen kokouksia tarvittaessa.

Pykälän käsittelyn jälkeen pidettiin noin tunnin mittainen ruokatauko.

§ 58: Yhteistyö- ja yhdistymiskeskustelu

Puheenjohtaja alusti keskustelun kertomalla millä tavoin yhteistyötä on tähän mennessä tehty. Lähinnä tapahtumien yhteydessä on pidetty yhteistä myyntipöytää sekä yhteisjäsenyyden toteuttaminen vuoden 2010 jäsenyyksiä varten on valmistelussa. Jäsenrekisterien yhdistäminen tai muunlainen tiedon siirto yhteisjäsenistä tulee toteuttaa yhdistyslain sallimissa rajoissa.

Yhdistymistä ei kukaan paikalla olleista periaatteellisesti vastusta. Erimielisyyttä oli lähinnä yhdistymisen aikataulusta ja muodosta. Päätettiin että toistaiseksi ei kuitenkaan puhuta suoraan yhdistysten yhdistymisestä vaan aloitetaan lähinnä yhteistyön tiivistämisellä ja toimintojen integroimisella.

Yhteistyömuotoja voisivat olla esimerkiksi:

• STs:n kesätapaamisen siirtäminen Konnun The Miitin yhteyteen.
• Kotisivujen yhdistäminen.
• Materiaalin ammentaminen Konnun sivuista ja KontuWikistä Hobittilan Sanomiin.
• Vihreän Lohikäärmeen Hallitus-huoneen avaaminen myös STs:n hallituksen käyttöön.
• Hallitusten yhteiskokoukset kaksi kertaa vuodessa aina kun toisen yhdistyksen uusi hallitus aloittaa kautensa.

§ 59: Jäsenetujen tilannekatsaus

Näistä jäseneduista on keskusteltu, mutta eivät ole toteutuneet.

• Kuvan lataaminen profiiliin
• Kaverilista
• Jäsenkortti
• Huoneiden piilottaminen (toimii myös suosikkilistana)

Päätettiin tehdä näistä lista hallituksen huoneeseen, jota voidaan käyttää työlistana.

§ 60: Muut esille tulevat asiat

• Puheenjohtajan blogi muutetaan hallituksen blogiksi ja sen uusimmat artikkelit julkaistaan Vihreän Lohikäärmeen etusivulla (esim. RSS-feedin avulla).
• Keskusteltiin hallituksen huoneen avaamisesta myös ex-hallituslaisille. Ehdotusta ei kannatettu.
• Puheenjohtaja ilmoitti, että yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä 947 EUR.
• Ehdotettiin asiakirjasalkun ostamista myös sihteerille. Ajatusta kannatettiin.

§ 61: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:36.