Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen järjestäytymiskokous

Aika: Lauantaina 06.08.20 klo 14:30
Paikka: Vallitun leirikeskus, Kangasala
Läsnä: Mervi Mäkelä (Nerwende), Anna Jääskeläinen (Jaamar), Jasmin Syrjälä (Jasdril), Miikka Uotila (Mic), Mikko Nikkilä (Miccoh), Pekka Saarimaa (Nova), Janne Seppänen (Círdani), Leena Peippo (Shetai), Jaakko Pirinen (Haltiamieli)

§ 1: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Anna Jääskeläinen avasi kokouksen klo 14:29.

§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 3: Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

Sihteeriksi ehdotettiin Janne Seppästä, joka valittiin sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Miikka Uotila ja Jaakko Pirinen.

§ 4: Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

§ 5: Hallituksen tehtävien jakaminen

§ 5.1: Sihteerin ja tarvikevastaavan valinta

Sihteeriksi ehdotettiin Janne Seppästä, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

Tarvikevastaavaksi ehdotettiin Jaakko Piristä, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

Sihteerin ja tarvikevastaavan tehtävät erotettiin toisistaan.

§ 5.2: Rahastonhoitajan valinta

Rahastonhoitajaksi ehdotettiin Mikko Nikkilää, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

Päätettiin, että rahastonhoitaja toimii myös jäsensiihteerinä.

§ 5.3: Tapahtuma -ja turvallisuusvastaavan valinta

Tapahtuma -ja turvallisuusvastaavaksi ehdotettiin Jasmin Syrjälää, joka valittiin tehtävään yksimielisesti. Päätettiin, että Jasmin Syrjälä aloittaa toimessa 24.10.2011 ja siihen saakka tehtävää hoitaa hallituksen puheenjohtaja Anna Jääskeläinen.

§ 5.4: Yhteysvastaavan valinta

Yhteysvastaavaksi ehdotettiin Miikka Uotilaa, joka valittiin siihen yksimielisesti.

§ 5.5: Varapuheenjohtajan valinta

Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Hanna Mannerta, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

§ 5.6: Varajäsenten valinta

Varajäseniksi valittiin Wenla Gustafsson, Jaakko Pirinen ja Miikka Uotila.

§ 6: Muut esille tulevat asiat

Koska yhdistyksen puheenjohtaja vaihtui, tulee Verkkoyhteisö Kontu ry:n pankkitilin (FI37 5511 3620 0135 52) laajennettu tilikäyttöoikeus siirtää väistyvältä puheenjohtajalta Mervi Mäkelältä uudelle puheenjohtajalle Anna Jääskeläiselle syyskuun 2011 aikana. Lisäksi tilinkäyttöoikeus annetaan Mikko Nikkilälle ja poistetaan kaikilta muilta.

Myös jäsenrekisterin oikeudet tullaan poistamaan Mervi Mäkelältä.

§ 7: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:04.