Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: 4.9.2011 klo 19:00
Paikka: #hallitus, irc.merp.com
Paikalla: Anna Jääskeläinen (Jaamar), Janne Seppänen (Círdani), Miikka Uotila (Mic), Mikko Nikkilä (Miccoh), Jasmin Syrjälä (Jasdril), Jaakko Pirinen (Haltiamieli), Santeri Palin (Incanus), Mervi Mäkelä (Nerwende), Pekka Saarimaa (Nova), Leena Peippo (Shetai), Wenla Gustafsson (Freyja)

§ 8: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Anna Jääskeläinen avasi kokouksen klo 19:15.

§ 9: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 10: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Nikkilä ja Miikka Uotila.

§ 11: Työjärjestyksen hyväksyminen

Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 12: The Miitti -paikka 2012

Päätettiin ehdottaa Suomen Tolkien-seuralle (STs), että miittipaikan varaus tehtäisiin sen nimissä. Tämä siksi, että seurojen mahdollisen yhdistymisen seurauksena Verkkoyhteisö Kontu ry lakkautetaan, jolloin on järkevintä tehdä varaus STs:n nimissä.

Päätettiin myös, että miittipaikaksi vuodelle 2012 varataan ensisijaisesti Lapjärven leirikeskus Miehikkälän kunnasta. Varavaihtoehdoiksi valittiin Antaverkan leirikeskus Tampereelta ja vuonna 2011 miittipaikkana ollut Vallitun leirikeskus Kangasalalta. Tapahtumavastaava Jasmin Syrjälä ottaa kyseisiin paikkoihin yhteyttä ja tiedottaa asiasta Käärmeessä.

The Miitin ajankohdaksi ehdotettiin ensisijaisesti 28.6.–1.7.2012, mikä hyväksyttiin yksimielisesti. Vara-ajankohdiksi valittiin 26.–29.7. sekä 2.–5.8.

§13: Tiedotusasiat/Meta

Mervi Mäkelä tiedotti, että Verkkoyhteisö Kontu ry:n edelleenlähettävät sähköpostit on päivitetty vastaamaan nykyisten viranhaltijoiden omia osoitteita. Ne ovat seuraavat: jasensihteeri@verkkoyhteiso.kontu.info, puheenjohtaja@verkkoyhteiso.kontu.info, rahastonhoitaja@verkkoyhteiso.kontu.info, sihteeri@verkkoyhteiso.kontu.info, tapahtumavastaava@verkkoyhteiso.kontu.info, tarvikevastaava@verkkoyhteiso.kontu.info, varapuheenjohtaja@verkkoyhteiso.kontu.info ja yhteysvastaava@verkkoyhteiso.kontu.info.

Lisäksi käytössä on kontuwiki@verkkoyhteiso.kontu.info-osoite, joka ohjautuu Anna Jääskeläisen, Jaakko Pirisen sekä sivuston ylläpitäjän Tikin sähköposteihin sekä tuki@kontu.info-osoitteeseen. Se ohjautui aiemmin myös Mervi Mäkelälle, joka nyt Kontuun liittyvät vastuutehtävät jättäessään poisti uudelleenohjauksen kohdaltaan.

Puheenjohtaja Anna Jääskeläinen kutsuu alkusyksystä kokouksen koolle koskien hallituspestien mukana siirtyviä oikeuksia.

Lisäksi puheenjohtaja ilmoitti pyrkivänsä keskustelemaan Vesa Piittisen kanssa sivuston omistajuudesta mahdollisimman pian.

§ 14: Jäsenhakemusten käsittely (suljetuin ovin)

Ei uusia jäsenhakemuksia.

§ 15: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Anna Jääskeläinen päätti kokouksen kello 20:23.