Kirjaudu
Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 27.2.2011
Paikalla: Minyaleiel, Nerwende, Jaamar, Nova, Mic, Jasdril, Miccoh, Freyja, Haltiamieli
§ 67: Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Minyaleiel avasi kokouksen klo 18:16.
§ 68: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 69: Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mic ja Miccoh.
§ 70: Työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
§ 71: The Miitti 2011
Ensisijaiseksi päätetty Sastamalassa sijaitseva leirikeskus on edelleen tavoittamattomissa lumen johdosta ja Kesärinteen sekä Puntalan leirikeskukset olivat täysin varattuja kesällä. Sastamalan vaihtoehdoksi jää Kangasalalla sijaitseva Vallitun leirikeskus. Vallitun leirikeskuksen hakulomakkeeseen kirjataan seuraavat päivät: 1. 21-24.7, 2. 4-7.8, 3. 30.6-3.7. Nova täyttää leirikeskuksen hakulomakkeen.
§ 72: Toimintasuunnitelma
Minyaleiel tiedotti, että toimintasuunnitelma on edelleen keskeneräinen eikä aihetta käsittelevään viestiketjuun Vihreässä Lohikäärmeessä ollut tullut vastauksia. Toimintasuunnitelman tulee olla valmis 31.3 mennessä. Sovittiin seuraavien osa-alueiden vastuuhenkilöistä:
- Yhdistyminen: Nerwende
- Tapahtumat: Jaamar
- Tavarat: Nova
§ 73: Tolkien Reading day
Vuosittainen Tolkien Reading Day on 25.3 ja tänä vuonna aiheena on puut. Jaamar on luonut aiheeseen liittyvän flyerin jota voidaan jakaa mm. kirjastoille. VyK osallistuu tapahtumaan yhteistyössä STs:n kanssa paikkakunnittain.
Miccoh tiedotti, että Brandagamba järjestää Helsingin Kallion kirjastossa ohjelmaa Tolkien Reading Dayn tiimoilta.
Keskusteltiin myös tapahtuman järjestämisestä Tampereella ja päätettiin järjestää jotakin joko kirjastossa, kirjakaupassa tai mahdollisuuksien mukaan molemmissakin. Aiheesta keskustellaan tarkemmin foorumilla.
§ 74: Myyntitavarat
Keskusteltiin myyntitavaroista, joita olisi hyvä saada Sinfoniaan sekä kesän tapahtumiin. Rahastonhoitaja ei ollut mukana kokouksessa joten tavaroihin budjetoitua summaa ei voitu tarkistaa.
Mic ehdotti että painettaisiin t-paitoihin jokin vanha kalenterikuva ja tätä kannatettiin. Lisäksi Mic ehdotti, että vanhoja paitoja myytäisiin alennuksella sinfoniassa ja myös tämä sai kannatusta.
Jaamar ehdotti, että tehdään tänä vuonna uusia badgeja yhdessä STs:n kanssa, yritetään saada kalenteri valmiiksi ja mikäli varoja jää, tehdään esim. paitoja tai kangaskasseja. Muuten keskitytään varastojen tyhjentämiseen. Uusissa myyntituotteissa ei käytetä logoja jotta niitä voitaisiin myydä myös yhdistymisen jälkeen. Ehdotus sai laajaa kannatusta.
Päätettiin myös pitää badgetyöpaja yhdessä STs:n kanssa Tampereella.
Haltiamieli saapui klo 13:39.
§ 75: Sinfonia
Minyaleiel tiedotti, että myös Tracon on tulossa sinfoniaan edustamaan sekä myymään tuotteita. Keskusteltiin siitä, halutaanko myyntipöytää pitää sinfonian jokaisena päivänä. Ajatus myyntipöydän pitämisestä jokainen päivä sai kannatusta, koska silloin saadaan suurin mahdollinen näkyvyys sekä myyntitavaroiden menekki.
Päätettiin myös kukittaa kapellimestari ja solisti sunnuntaina viimeisen esityksen jälkeen.
Myös piknik järjestetään lauantaina viereisessä Sorsapuistossa sään niin salliessa.
§ 76: Muut esille tulevat asiat
Jaamar ilmoitti, että on laittanut hakemuksen Valkjärven leirikeskukseen syksyn miittiä ajatellen ja kysyi, halutaanko Valkjärveä kokeilla mikäli hakemus menee läpi. Hallitus kannatti kokeilemista.
Minya laittaa Aadalle viestiä, johon on kasannut hallituksen yleisiä asioita.
§ 77: Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Minyaleiel päätti kokouksen klo 20:21.