Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 4.2.2011

Paikka: #hallitus, irc.tolkiengateway.net
Aika: 4.2.2011 klo 18:00
Paikalla: Nerwende, Minyaleiel, Jaamar, Nova, Mic, Freyja, Miccoh

§ 59: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Minyaleiel avasi kokouksen klo 18:03.

§ 60: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 61: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaamar ja Miccoh.

§ 62: Työjärjestyksen hyväksyminen

Lisättiin pykälä §64 Yhteisjäsenmaksut. Muutoin työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 63: The Miitti 2011

Seuraavia paikkoja oli selvitetty
Tottitorppa on täysin varattu koko kesän
Puntalassa ei ole astianpesukonetta ja varauksia saa helmikuun lopulla / maaliskuun alussa. Kunnan omat tapahtumat ja yhteisöt ovat etusijalla. Vallitun leirikeskuksessa on sama tilanne (15.2.-15.3.)
Kesärinne olisi muuten soveltuva mutta täynnä koko kesän lukuunottamatta viikonloppua 11-14.8.
Valkjärvi oli liian pieni The Miitille

Eri vaihtoehdoista keskusteltiin ja eniten kannatusta sai Kesärinteen 11-14.8 ajan varaaminen. Tämän lisäksi tiedustellaan Puntalan ja Vallitun varaustilannetta kun niitä saa varata.

Nerwende esitteli Vammalassa sijaitsevaa leirikeskusta. Leirikeskuksessa pitäisi olla hyvät tilat muuten, mutta majoitustilojen määrä on kysymysmerkki, tosin 40 henkeä ei pitäisi olla ongelma. Paikan pitäisi myös olla erittäin halpa.

Päätettiin, että Jaamar varaa Kesärinteen leirikeskuksen The Miittiä varten kaiken varalta ellei sen peruutusmaksu ole yli 50 euroa. Mikäli Nerwenden paikka osoittautuu sopivaksi, pidetään sitä kuitenkin todellisena ykkösvaihtoehtona The Miitin pitopaikaksi. Tätä paikkaa lähdetään tarkastamaan kuukauden päästä kun lumet ovat sulaneet. Jos kumpikaan ei onnistu, koitetaan päästä joko Puntalaan tai Vallittuun.

Jaamar poistui klo 18:55.

§ 64: Yhteisjäsenmaksut

Minyaleiel tiedusteli miten yhteisjäsenet maksavat jäsenmaksunsa vuodelle 2011. Viime vuonna yhteisjäsenet maksoivat jäsenmaksunsa STs:n tilille josta STs tilitti ne VyK:lle.

Vuoden 2011 yhteisjäsenyys on 20 euroa, josta VyK saa 7 euroa. Tämä maksetaan STs:n tilille. Miccoh arveli, että viitenumerokäytäntö olisi sama kuin STs:llä, eli jäsennumero on jäsenmaksun viitenumero. Minyaleiel ehdotti jäsenmaksun eräpäiväksi helmikuun loppua (28.2) ja tätä kannatettiin.

§ 65: Muut esille tulevat asiat

Seuraavan kokouksen asialistalla ovat ainakin The Miitin pitopaikka sekä uusien myyntitavaraideoiden läpikäynti toukokuun sinfoniaa varten. Kokous pidetään ennen helmikuun loppua.

§ 66: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:25