Kirjaudu
Verkkoyhteisö Kontu Ry:n hallituksen kokous 18.12.2010
Aika: 18.12.2010 klo 16:00.
Paikka: Lammasniemen leirikeskus, Vesilahti
Paikalla: Nerwende, Jaamar, Miccoh, Ringlad, Pagba, Nova, Minyaleiel, Mic, Jasdril, Henane
Paikalla: Nerwende, Jaamar, Miccoh, Ringlad, Pagba, Nova, Minyaleiel, Mic, Jasdril, Henane
§ 37: Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:15.
§ 38 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaamar ja Jasdril~
§ 40 Työjärjestyksen hyväksyminen
Pykäläksi 41 vaihdettiin The Miitti 2011 ja pykäläksi 42 vaihdettiin Matkakorvauksista yhteistyökokoukseen. Lisättiin pykälä 43: Yhdistysten yhdistymisen tilannekatsaus.
Muutoin työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
Muutoin työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
§ 41 The Miitti 2011
Käytiin läpi eri vaihtoehtoja The Miitin sijaintipaikaksi. Päätettiin, että kaksi ehdokasta otetaan tarkempaan selvitykseen: Jaamar selvittää Luumäen Osviitan leirikeskusta ja Henane selvittää Valkealan Niinirannan leirikeskusta. Eri läpikäydyt vaihtoehdot ovat kokouspöytäkirjan liitteenä.
Päätettiin, että pidetään kokous 30.1.2011 klo 19 irkissä #hallitus-kanavalla, jossa sijantipaikka valitaan lopullisesti, elleivät sekä Osviitta että Niiniranta osoittaudu mahdottomiksi paikoiksi.
The Miitin ensisijaiseksi ajankohdaksi päätettiin 21-24.7.2011 ja toissijaiseksi vaihtoehdoksi 4-7.8.2011. Mikäli nämä eivät käy, niin The Miitti sijoitetaan kesäkuulle. Juhannus (23-26.6.2011) on kuitenkin ehdottomasti vältettävä viikonloppu.
Jaamar ilmoitti, että hän vetää The Miitin järjestäjätiimiä.
§ 42 Matkakorvauksista yhteistyökokoukseen
VyK:n ja STs:n hallitusten yhteistyökokousta on suunniteltu uudenvuoden jälkeiselle viikonlopulle (1-2.1.2011). Osa hallituksen jäsenistä haluaisivat matkakorvausta. STs ehdottaa, että korvausta voi hakea hallituksilta ja korvaus olisi maksimissaan 50% ja korvauksen kattona on 50 euroa. Korvausten kustannuksen jaetaan seurojen kesken. Puheenjohtaja ehdotti, että korvausten hyväksyntä tapahtuu yhteistyökokouksessa, Molempia ehdotuksia kannatettiin.
§ 43 Yhdistysten yhdistymisen tilannekatsaus
Puheenjohtaja kirjoittaa Käärmeeseen tiedotustopikin yhdistymisestä ensi viikon aikana. Seuraava tapahtuma on yhteistyökokous vuodenvaihteen jälkeen.
Hallitusten puheenjohtajat luovat uuden sääntöluonnoksen keväällä 2011.
Päätettiin ehdottaa yhteistyökokouksen päiväksi 2.1.2011.
Hallitusten puheenjohtajat luovat uuden sääntöluonnoksen keväällä 2011.
Päätettiin ehdottaa yhteistyökokouksen päiväksi 2.1.2011.
§ 44 Muut esille tulevat asiat
- Kalenteriin 2012 ei ole edelleenkään tullut piirroksia. Pohdittiin, voidaanko piirtäjiä kannustaa muuten kuin ilmaisella kalenterilla. Esitettiin, että monet eivät uskalla lähettää omia kuviansa ja että kynnystä osallistumiseen pitäisi jotenkin saada laskettua. Pagba esitti, että ilmoitetaan “haetaan uusia ja lupaavia piirtäjiä” ja tarjotaan mahdollisuus saada omat tietonsa kalenteriin. Annetaan esimerkkejä entisistä kalenterikuvista.
- Jasdril ehdotti, että annettaisiin hallituslaisille oikeudet lisätä käärmeeseen yläilmoituksia. Puheenjohtaja ilmoitti, että oikeudet ovat sidoksissa ylläpito-oikeudet sekä ehdotti, että yhteysvastaavalle annettaisiin tätä tarkoitusta varten ylläpito-oikeudet tiedotustarkoituksiin eikä häneltä edellytetä muita ylläpitotoimia. Ehdotusta kannatettiin.
- Yhdistyksen sivujen päivitys. Jasdril ilmoitti, että hallituksen esittelyt ovat edelleen edelliseltä toimikaudelta. Jaamar huomautti myös, että kaikilla hallituksen jäsenillä on oikeudet blogin kirjoittamiseen.
- Minyaleil ilmoitti, että irkissä #kontu-kanavalla ei ole enää juurikaan aktiivisia kanavaoperaattoreita. Täten Minyaleil ehdotti, että päivitetään kanavaoperaattoreiden listaa. Ehdotusta kannatettiin.
- Pikkujoulumiitissä 2011 tarjottujen pipareiden ja glögin hinta. Päätettiin, että ei-jäseniltä pyydetään 1 euron maksu.
- Heijastimien myyntihinta. Heijastimista ei ole vielä tullut laskua. Kulut ovat hieman yli 2 euroa per heijastin. Kolme euroa ei tuota juuri mitään seuroille ja yllättävien lisäkulujen varalta. Päätettiin, että hinnaksi laitetaan 4 euroa per heijastin.
- Pikkujoulumiitin 2011 avaimet haki Matti Hoppu, joka ei ole yhdistyksen jäsen. Tämä oli aikataulusyistä pakon sanelema ratkaisu, sillä kukaan yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omistama henkilö ei pystynyt hakemaan avaimia. Keskusteltiin nimenkirjoitusoikeuden antamisesta väliaikaisesti ja vastuukysymyksen siirrosta. Päätettiin myöntää Matti Hopulle jälkiperäisesti yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus tätä yksittäistä tapausta varten.
§ 45 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:05.