Kirjaudu
Verkkoyhteisö Kontu Ry:n hallituksen kokous 25.11.2010
Paikalla: Nerwende, Jaamar, douv, Aada, Nova, Minyaleiel, Freyja, Mic, Jasdril
§ 29: Kokouksen avaaminen
§ 30: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 31: Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin douv ja Minyaleiel.
§ 32: Työjärjestyksen hyväksyminen
Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
§ 33: Tarkennus miittisääntöihin teräaseiden osalta
Tällä hetkellä yhdistyksen säännöt kieltävät yksiselitteisesti kaikkien teräaseiden tuonnin miitteihin. Tähän on kaivattu poikkeusta koska tarvetta saattaa olla esimerkiksi olosuhteiden johdosta tai jos osana ohjelmaa on esitys jossa on tarvetta teräaseille.
Douv esitti, että aseet olisivat aina luvanvaraisia eikä pelkkä ilmoitus riitä. Tästä oltiin samaa mieltä ja ryhdyttiin keskustelemaan siitä keneltä lupa tarkalleenottaen tarvitaan ja mitkä olisivat päteviä syitä teräaseiden hallussapitoon. Ehdotettiin, että lupa tulisi pyytää joko vastaavalta järjestäjältä tai turvallisuusvastaavalta kirjallisesti. Lupapyynnössä tulee olla perustelu teräaseen tuomiselle miittiin. Lupa myönnettäisiin, ellei järjestäjillä ole erityistä syytä kieltoon. Aseita ei aktiivisesti etsitä osallistujilta, mutta mikäli ilmenee että miittiin on tuotu luvattomia teräaseita, ne takavarikoidaan.
Keskusteltiin siitä, mitä esimerkkejä hyväksyttävistä perusteista voitaisiin etukäteen antaa, jotta yleinen linja olisi selvempi. Päädyttiin tulentekoon, ruuanlaittoon sekä rajoitettuun käyttöön osana esitystä. Lisäksi teräaseiden yleinen määrä miitissä vaikuttaa luvan saantiin.
Miccoh esitti, että tuoja on jokatapauksessa aina vastuussa aseista ja tätä kannatettiin. Ehdotettiin myös, että teräasetta ei saa jättää valvomatta muiden osallistujien käyttöön. Myös tätä kannatettiin.
Aada esitti, että luvan pyytämiselle tulisi olla jokin takaraja.
Nerwende esitti keskustelun pohjalta ehdotuksen sääntömuutokseksi ja tätä kannatettiin.
Keskusteltiin siitä, miten sääntömuutoksesta tulee informoida ja sitä, kannattaako koko sääntöä laittaa jokaiseen miittitopikkiin. Nerwende huomautti, että yleisiin sääntöihin se tulee jokatapauksessa lisätä. Nerwende lupauitui tekemään tämän lisäyksen. Jaamar lupautui tämän lisäksi tekemään vedosversion säännön tulkintaohjeistuksesta, jota voidaan jatkohioa yhteisesti foorumilla.
§ 34: Pikkujoulumiitin tarjoilut
§ 35 Muut esille tulevat asiat
- Nerwende tiedotti, että uusia jäsenhakemuksia ei ole tullut elokuun jälkeen.
- Mic tiedotti, että Finncon tuotti voittoa eikä seuroilta siten laskuteta pöytätilasta.
- Mic tiedusteli vuoden 2010 seurojen välisen laskutuksen tilannetta ja muistutti, että laskut pitää lähettää ennen vuoden vaihdetta.
- Aada tiedusteli sitä, milloin sinfonia-liput varanneet menettävät varauksensa jos maksua ei ole suoritettu. Eräpäivästä on jo yli viikko. Jasdril ilmoitti, että varma tieto lipuista tulee olla kuun loppuun mennessä. Todettiin, että vaikka kaikkia maksuja ei vielä näy tilillä, ovat kaikki kuitenkin jo maksaneet.
- Aada tiedusteli myös, voidaanko lippuja lähettää postitse. Nerwenden mukaan tämä onnistuu, mutta toimittaminen miittien kautta on ensisijainen vaihtoehto ja että vastaanottaja kustantaa mahdollisen kirjatun kirjeen kustannukset.
§ 36: Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:13.