Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: Lauantaina 31.7.2010 klo 15:30
Paikka: Vahojärven leirikeskus, Parkano
Läsnä: Nerwende, Jaamar, Jasdril, Mic, Aada, Minyaleiel, Miccoh, Nova

§ 1: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Nerwende avasi kokouksen klo 15:31.

§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 3: Sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

Sihteeriksi ehdotettiin Novaa, joka valittiin sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mic ja Minyaleiel.

§ 4: Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

§ 5: Hallituksen tehtävien jakaminen

§ 5.1: Sihteerin ja tarvikevastaavan valinta

Sihteeriksi ja tarvikevastaavaksi ehdotettiin Novaa, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

§ 5.2: Rahastonhoitajan valinta

Rahastonhoitajaksi ehdotettiin Aadaa, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

§ 5.3: Tapahtuma -ja turvallisuusvastaavan valinta

Tapahtuma -ja turvallisuusvastaavaksi ehdotettiin Jaamaria, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

§ 5.4: Sisältö -ja yhteysvastaavan valinta

Rooli päätettiin nimetä uudestaan yhteysvastaavaksi ja sisältövastaavan tehtävät päätettiin jakaa koko hallitukselle yhteisvastuullisesti.

Yhteysvastaavaksi ehdotettiin Minyaleieliä, joka kieltäytyi tehtävästä. Tämän jälkeen tehtävään ehdotettiin Jasdrilia, joka valittiin siihen yksimielisesti.

§ 5.5: Varapuheenjohtajan valinta

Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Minyaleieliä, joka valittiin tehtävään yksimielisesti.

§ 5.6: Varajäsenten valinta

Varajäseniksi valittiin Mic, Miccoh sekä douv.

§ 6: Muut esille tulevat asiat

• Tilinkäyttöoikeudet päätettiin poistaa väistyvältä rahastonhoitajalta Dúnadanilta sekä myöntää uudelle rahastonhoitajalle Aadalle.
• Päätettiin että seuraavassa kokouksessa tullaan päättämään jäsenrekisterin käyttöoikeuksista.
• Mic ilmoitti, että oli keskustellut Ruotsin Forodrim-seuran kanssa yhteistyömahdollisuuksista seuraavien Finncon-tapahtumien yhteydessä.
• Mic ilmoitti, että Suomen Tolkien-seuran hallitus kaipaa lisää uusia jäseniä ja pyysi mahdollisimman montaa VyK:n hallituksen jäsentä vapaa-ehtoisiksi liittymään siihen.

§ 7: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Nerwende päätti kokouksen kello 16:06.